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Projekte planmäßig durchführen – Organisation und Umsetzung


Projektarbeit ist für nahezu jedes Unternehmen fester Bestandteil des Tagesgeschäftes. Bekanntermaßen gilt die effektive Organisation und Umsetzung von Projekten, ob innerbetriebliche oder für einen Kunden oft als Herausforderung.

In unserem Seminar bereiten wir Ihre Mitarbeiter vor, dass sie in der Lage sind, Projekte organisiert durchzuführen.

Seminarziele und Nutzen

Die Seminare dieses Schulungsplans versetzen die Mitarbeiter in die Lage, die Vorbereitung und den Ablauf von Projekten effektiv durchzuführen und befähigen die Mitarbeiter zur Erstellung und Pflege der projektspezifischen Dokumentations- und Informationsflüsse.

Im Rahmen dieses Schulungsplans werden folgende Fähigkeiten bzw. Schwerpunkte geschult:

  • Ihre Mitarbeiter lernen die Anforderungen zur effizienten Durchführung von Projekten und Einflussfaktoren, die dem Projekterfolg entgegensteuern
  • Ihre Mitarbeiter lernen die grundlegende Organisationsstruktur von Projekten und die Aufgabenbereiche in der Projektarbeit kennen
  • Ihre Mitarbeiter erkennen die Projektphasen, deren Inhalte sowie die Anforderungen an Dokumentation und Informationsaustausch für folgende wesentliche Phasen:
    1. Projektkoordination und Projektcontrolling
    2. Projektdurchführung und der Problemeskalation
    3. Projektabschluss sowie Projektabrechnung
  • Ihre Mitarbeiter erlernen die Grundlagen der Projektvorbereitung und -organisation auf der Basis der ergebnisorientierten Aufgabenplanung (Grundlagen zur Aufgabenplanung und Arbeitsvorbereitung)
  • Ihre Mitarbeiter erkennen die planerischen und organisatorischen Herausforderungen von mehreren parallelen Projekten
  • Ihre Mitarbeiter erlernen an praktischen Fallbeispielen die Erstellung der Projektdokumentation und spezifischer Checklisten

Zielgruppe

Die Seminarreihe richtet sich an:

  • Mitarbeiter der Führungsebene, die für die Entwicklung der Unternehmensprozesse verantwortlich sind und diesbezüglich Entscheidungen treffen bzw. vorbereiten und leitende Rollen in der Projektbearbeitung übernehmen, sowie
  • Mitarbeiter im Projektbetrieb, die aktiv mit der Steuerung und Durchführung von Projekten betraut sind.

​Lernziele

In den Seminaren lernen die Mitarbeiter

  • Anforderungen an die Organisation von Projekten und Gruppenarbeit
  • positive und hemmende Einflüsse auf ein Projekt und wer diese verursacht
  • wesentliche Projektphasen mit deren Ergebnissen und Aufgaben
  • die Aufgaben und Inhalte der Projektvorbereitung
  • Anforderungen und Auswirkungen der Projektplanung
  • Anforderunegn und Inhalte des Projektstarts
  • Anforderungen und Zielstellungen einer zweckmäßigen Arbeitsvorbereitung
  • Anforderungen und Möglichkeiten der Projektkoordination
  • Anforderungen an ein zweckmäßiges Projektcontrolling
  • Anforderungen an die Dokumentation des Projektes während der Projektdurchführung
  • Anforderungen an den korrekten Projektabschluss
  • Anforderungen und Abläufe zur Projektabrechnung und Fakturierung
  • Anforderungen bei der Arbeit an mehreren Parallelprojekten

Lerninhalte/Module

Der Lehrgang ist in 3 Blöcke mit jeweils 5-7 Modulen aufgeteilt. Jedes Modul wird durch eine Lernstandserhebung zur Themafestigung und praktischen Anwendung abgeschlossen. Folgende Module bieten wir Ihnen an:

  1. Grundlagen und Organisation
  2. Projektinitiierung und -planung
  3. Projektdurchführung und -abschluss

Den detaiillierten Lehrgangsplan senden wir Ihnen gern auf Anfrage zu. Selbstverständlich kann der Lehrgangsinhalt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns auf.